Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Aja planeerija
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime aja planeerijat, kes suudab tõhusalt korraldada ja hallata erinevaid kohtumisi ning ajakavasid. Aja planeerija roll on oluline organisatsiooni sujuva toimimise tagamiseks, aidates koordineerida kohtumisi, vastata klientide päringutele ning toetada meeskonda igapäevaste ülesannete täitmisel. Sobiv kandidaat peab olema organiseeritud, tähelepanelik detailide suhtes ning suutma töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Aja planeerija vastutab ka dokumentide haldamise ja suhtluse eest nii sisemiselt kui ka väliselt. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid arvutiprogramme ja kalendrisüsteeme, et tagada ajakava täpsus ja efektiivsus. Meie ideaalne kandidaat on sõbralik, professionaalne ja suudab säilitada rahulikkust ka pingelistes olukordades. Kui oled motiveeritud ja soovid panustada meie meeskonna edukusse, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtumiste ja ajakavade planeerimine ning haldamine
- Suhtlemine klientide ja meeskonnaliikmetega
- Telefonikõnede ja e-kirjade vastuvõtt ning edastamine
- Dokumentide ja andmete haldamine
- Koostöö teiste osakondadega sujuva töö tagamiseks
- Probleemide lahendamine ja kiire reageerimine muutuvatele olukordadele
- Kalendrisüsteemide ja kontoritarkvara kasutamine
- Kohtumiste meeldetuletuste saatmine ja kinnitamine
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Klienditeeninduse kvaliteedi tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus aja planeerimise või administratiivtöö valdkonnas
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Hea organiseerimis- ja ajajuhtimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus, sh MS Office ja kalendrirakendused
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime säilitada rahulikku meelt pingelistes olukordades
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Võõrkeele oskus on eeliseks
- Paindlikkus tööaegades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus aja planeerimisega?
- Kuidas te eelistate organiseerida oma tööpäeva?
- Milliseid kalendrirakendusi olete kasutanud?
- Kuidas te lahendate konflikte või arusaamatusi klientidega?
- Kuidas tagate, et kohtumised toimuvad õigeaegselt?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti muutustega kohanema.
- Kuidas hindate oma suhtlemisoskust?
- Kas teil on kogemusi meeskonnatööga?
- Millised on teie tugevused ja nõrkused selles rollis?
- Miks soovite just selles ettevõttes töötada?
